Executive Assistant*
- Ober-Ramstadt
- Vollzeit
- Alle Arbeitswelten
- DAW
- JR-10388
(*) Bei DAW zählt der Mensch. So bunt wie unsere Farben und so vielfältig wie unsere Marken sind auch die Menschen, die bei uns arbeiten. Ob Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Sprache oder Religion: Bei uns wird kein Unterschied gemacht. Bei uns kann jeder Teil der DAW-Familie werden, der unsere Vision von gesunden und nachhaltigen Lebensräumen mitgestalten möchte.
Mit rund 6.300 Mitarbeitern und zahlreichen Produktionsstandorten im In- und Ausland sowie 1,58 Mrd. Euro Umsatz gehören wir zu den führenden Unternehmensgruppen für Farben, Lacke, Bautenschutz und energiesparende Wärmedämm-Verbundsysteme in Europa mit Sitz im Rhein-Main-Gebiet. Im Profi- und auch DIY-Geschäft sind wir mit unseren bekannten Marken Caparol und Alpina Marktführer.
Zur Unterstützung unseres Head of Professional Business Germany suchen wir dich als
Executive Assistant*
Wir suchen dich!
Mit rund 6.300 Mitarbeitern und zahlreichen Produktionsstandorten im In- und Ausland sowie 1,58 Mrd. Euro Umsatz gehören wir zu den führenden Unternehmensgruppen für Farben, Lacke, Bautenschutz und energiesparende Wärmedämm-Verbundsysteme in Europa mit Sitz im Rhein-Main-Gebiet. Im Profi- und auch DIY-Geschäft sind wir mit unseren bekannten Marken Caparol und Alpina Marktführer.
Zur Unterstützung unseres Head of Professional Business Germany suchen wir dich als
Executive Assistant*
Executive Assistant*
Das erwartet dich:
- Du unterstützt den Head of Professional Business Germany strategisch und organisatorisch und bist seine zentrale Ansprechperson.
- Du bist erste Ansprechperson für die Leiter der Funktions- und Vertriebsbereiche, steuerst die Kommunikation innerhalb der deutschen Vertriebsorganisation sowie regionale Abstimmungen mit wesentlichen Stakeholdern im Top Management und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Du übernimmst die Termin- und Prioritätenplanung, bearbeitest den E-Mail-Verkehr und koordinierst regionale Termine, Meetings und Jour Fixes auf Ebene des Managements.
- Du bereitest Präsentationen, Analysen, Agenden, Entscheidungsvorlagen und Protokolle vor und führst Follow-Ups zuverlässig durch.
- Du sorgst für die Einhaltung von Richtlinien und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um.
- Du arbeitest eigenständig, setzt Prioritäten im Sinne der Leitung Professional Business Germany und triffst operative Entscheidungen in deinem Verantwortungsbereich.
- Du koordinierst Reisen, Events und regionale Projekte und führst administrative Aufgaben gemäß Servicekatalog aus.
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Business Administration oder vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in ähnlich verantwortlicher Tätigkeit mit.
- Du wirst von deinem Umfeld als eine Bereicherung im Team wahrgenommen und bekommst das auch zurückgespiegelt.
- Dich zeichnet eine positive, strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise („can-do attitude“) sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und organisatorischem Geschick aus.
- Du arbeitest proaktiv mitdenkend und bringst konstruktiv Ideen ein, ohne dabei im Mittelpunkt stehen zu müssen.
- Du zeichnest dich durch starke Kommunikationsfähigkeiten, organisatorisches Talent und die Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit in Teams aus.
- Du hast sehr gute Erfahrung in der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen.
- Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Gute Gründe für deinen Einstieg
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